SIAP BOS

Aplicația mobilă de prezență pentru angajații Spitalului Orășenesc Bogor pentru activități de Prezență, folosește tehnologia de geotagging, astfel încât prezența angajaților la fiecare locație să poată fi cunoscută cu exactitate și monitorizată sub forma unui Dashboard și a unei Foi de Prezență.

CARACTERISTICĂ :

- Prezența în afară

Această caracteristică este utilizată pentru a efectua absențe de intrare și de ieșire. Prevazut cu Geo Tagging, astfel incat atunci cand lipseste in si iesire nu se inregistreaza doar orele de absenta, ci si locatia absentelor (angajatii au voie sa lipseasca doar pe o raza de + 150 m fata de spital si in special pentru angajatii carora li se acorda in afara misiunilor se va consemna locul absentei conform punctului).unde lipseste salariatul). În plus, pentru a menține în continuare acuratețea prezenței, angajații sunt, de asemenea, obligați să facă fotografii selfie în locația absentă.

- Date de performanță

Fiecare angajat poate monitoriza performanța pe sine sau a subordonaților săi în Absențe și Orele de Prezență;

- Raport de activitate

SIAP BOS este, de asemenea, dotat cu introducerea rapoartelor de activitate sub forma de CV-uri si detalii in timp ce angajatul este la datorie. Această caracteristică este, desigur, foarte utilă, mai ales pentru angajații care lucrează în exterior, astfel încât superiorii lor să poată monitoriza direct rezultatele activităților subordonaților lor în timpul misiunilor externe. Rapoartele pot fi însoțite de atașamente sub formă de documente sau imagini.

- Concediu și concediu medical

Procesul de aplicare și aprobare a concediului, fie că este vorba de concediu medical, concediu pentru motive importante, concediu anual, concediu de maternitate, concediu în afara răspunderii statului, sau concediu major se poate face direct în aplicația mobilă oricând și oriunde. De asemenea, concediul rămas al fiecărui angajat poate fi monitorizat în timp real

- Ordin de serviciu extern

Această caracteristică permite superiorilor să dea ordine directe subordonaților lor să efectueze Servicii Externe și pot monitoriza locația și activitățile subordonaților lor prin absențe de la sarcinile externe și rapoartele făcute.

- Schimb de tura

Această caracteristică este o facilitate de a face modificări/adăugiri la schimburi care pot fi făcute de către superiori pentru subordonați dacă sunt necesare modificări sau schimburi suplimentare

- Tip de utilizator multiplu (Previlage ajustat pentru fiecare tip de utilizator)

Cu utilizatori multitip, sistemul poate oferi diferite privilegii pentru fiecare tip. De exemplu, cine poate solicita concediu și cine îl poate aproba. Tipul de utilizator este împărțit în 3 și anume:

Personal

Supraveghetor (supervizor direct)

HR

- Tabloul de bord privind performanța prezenței per departament per angajat

Tipul sau nivelul de Supervizor și HR sunt dotate cu facilități sub forma unui tablou de bord în aplicație direct sub forma unei Foi de pontaj, astfel încât să poată monitoriza performanța prezenței subordonaților lor în timp real

- Notificări

Această caracteristică facilitează utilizatorilor dacă există ceva care trebuie urmărit, cum ar fi o cerere de concediu primită, cererea de concediu este aprobată sau nu, o comandă de serviciu externă etc.